书面签收是指 收到公文、信件等文件后,在送件人指定的单据上签字,以表示已经收到并履行交接手续的行为。这个过程通常包括以下几个步骤:
收到文书后,首先要逐件清点,查看投递单或送文簿上登记的件数与实有件数是否相符。
检查收件是否属于本单位或指定个人,检查书写的收、发件单位或个人是否明确,检查封口是否破损。
在确认无误后,收件人需要在投递单或送文簿上签字,表示已经收到文书。
此外,对于某些特殊文件,如法院文书,签收还意味着送达,并且必须有送达回证,由受送达人在送达回证上记明收到日期,签名或盖章。
总的来说,书面签收是一种重要的法律手续,用于确认文件的接收和保管,确保文件的正式性和可追溯性。