公司存档是指 公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。这些文件材料包括但不限于:
重要的会议材料,如会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。
公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
公司职工薪酬福利方面的文件材料。
企业数据存档,包括会话内容、文档内容等数据资产。
公司存档不仅有助于公司内部管理和决策,还能确保公司遵守相关法律法规,如《中华人民共和国档案法》第十条规定,对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
此外,公司存档还涉及员工个人档案的管理,如保存员工的毕业证书副本或相关的毕业证明文件,以备份和记录员工的教育背景和学历信息,这有助于公司进行人力资源管理、招聘、晋升和其他相关用途。
综上所述,公司存档是一个系统性的工作,涉及多个方面的文件材料管理,旨在保存公司的历史记录和员工信息,以支持公司的运营和发展。