情况报告书是一种用于记录和描述特定情况或事件的文书，其结构和写法如下：
标题应简明扼要地概括报告的内容和主题。可以根据需要采用不同的标题格式，例如“发文机关+关于+事由+报告”或“事由+报告”。
在报告的开头部分提供一个简要的概述，介绍报告的目的、重点和结论，以便读者快速了解报告内容。
对报告的背景和目的进行介绍，说明为什么要进行这份报告。引言部分应该包含相关背景信息和相关的背景，以便读者了解报告的背景。
根据报告的特定需求和目的，以逻辑和结构清晰的方式详细陈述当前情况或事件的相关信息。主体部分可以根据需要灵活划分段落，并使用有关数据、事实、证据和支撑材料来支持和阐述。
对主要发现和结果进行总结和概括，并提供一些具体的建议或推荐。结论部分应该紧密与报告的目的和问题相关联。
如有需要，包括一些相关的附加材料或参考资料，以便读者进一步了解和研究相关问题。
如果情况报告是向上级机关报告，签注部分应包括会议的时间、名称以及报告人的职务和姓名。
明确报告需要呈送的对象，一般直接上级领导机关的简称。
开头要写明报告的缘由，概括说明报告的目的、意义、依据，以“现将XXX情况报告如下：”过渡转入主体。
主体部分主要写明工作情况及存在问题，下一步怎么做。答复报告着重要写清上级机关想要知道或要求回答的问题。其他报告也要根据不同情况，确定重点内容，做到重点突出，意见明确、具体、有针对性。
使用“特此报告”“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”“专此报告”等惯用语结束。
要写送出报告单位的全称，写明具体的年、月、日。
示例结构
摘要
简要概述报告的目的和重点。
介绍报告的背景和目的。
情况描述：详细说明当前的工作情况。
问题分析：分析存在的问题及其原因。
应对措施：提出解决问题的措施和建议。
总结报告的主要发现和结果，提出具体的建议。
列出相关的参考资料或附件。
包括会议名称、时间和报告人姓名及职务。
明确报告需要呈送的对象。
开头：写明报告的缘由和目的。
主体：详细描述工作情况、问题及原因、解决办法。
结尾：使用适当的结束语。
使用“特此报告”等惯用语。
写出报告单位的全称和报告日期。
通过以上结构和内容，可以撰写出一份清晰、准确、客观的情况报告书。
