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香港公司有哪些文件

香港公司通常需要准备和保存以下文件:

香港公司注册证书(CR):

相当于营业执照,证明公司已在香港合法注册成立。

商业登记证(BR):

由香港税务局签发,显示公司的注册地址、业务范围及有效期限等信息。

公司章程(Articles of Association):

规定了公司内部管理架构、股东权利与义务、决策程序等事项的基础法律文件。

法团成立表格(NNC1/NAR1):

公司注册成功时生成,注明公司的基本信息,如中英文名称、注册资本、董事股东信息、法定秘书信息等。

董事会决议(Board Resolution):

公司内部文件,记录董事或股东的决策和决议。

周年申报表(NAR1):

反映公司最新股东、董事及股本变更情况的重要文件,需定期向香港公司注册处提交。

公司秘书及董事辞职通知书(ND4):

记录公司秘书及董事的辞职信息。

公司钢印、长形章、小圆章:

用于公司文件的正式盖章。

股票本&会议记录册:

记录公司股份分配情况及董事会会议记录。

这些文件对于公司的日常运营、法律合规、税务申报、银行开户等方面都至关重要。有些文件可能还需要进行公证或认证,以满足特定法律或商业需求

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