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行政人事如何交接

行政人事交接是一个涉及多个方面的过程,以下是一些关键步骤和注意事项:

钥匙和密码交接

办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙应寄存在桌面笔盒里。

电脑密码、全部文件查察密码、改正密码需要详细记录和交接。

物件资料清单

编制详细的物件资料清单,包括名称、数目和备注,例如印泥、考勤机、台式电脑、计算机、A4抄录板、文件架等。

离职员工交接事项

基本信息交接:了解离职员工的基本信息,包括姓名、联系方式等。

任职文件和相关合同:获取离职员工的任职文件和相关合同。

公司资产和设备归还:确保离职员工的公司资产和设备归还。

项目和工作发展情况:获取离职员工所负责的项目和工作发展情况。

离职员工档案交接

档案完整性:确保离职员工档案的完整性,包括个人信息、培训记录、绩效评估等。

档案归档和保管:将离职员工档案进行归档并妥善保管。

离职员工权限处理

系统登录权限:及时取销离职员工的系统登录权限、门禁权限等。

敏感信息访问:确保离职员工无法访问公司的敏感信息和系统。

新员工接收相关事项

信息采集:确保新员工的个人信息完整准确,获取其身份证明文件和相关证件复印件。

岗位介绍和培训:详细介绍新员工的岗位职责和工作要求,并提供必要的培训。

档案建立:创建新员工的档案,并录入相关信息,进行归档和妥善保管。

其他人事交接事项

保密协议签署:确保新员工和离职员工签署保密协议,保护公司的商业机密和敏感信息。

薪资和福利交接:确保离职员工的薪资福利处理完善,包括工资结算、加班费用等,并确保新员工薪资和福利的正常发放。

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