向物业发函时，您可以遵循以下步骤和格式：
标题
制文机关 + 事由 + 文种。
正文
第一层次：说明发函的原因或目的。
第二层次：详细阐述函件的主要内容，包括需要物业配合的事项、工作进展、问题反馈等。
结尾
结束语：通常使用“特此函告”、“此函，盼复”等。
署名和日期
在函件的结尾处，写上发函单位的名称和发函日期。
示例格式
```
[制文机关名称]
[日期]
南京xx物业管理公司：
主题：关于[具体事项]的函件
尊敬的物业管理公司，
我们[制文机关名称]是负责[物业所在小区或区域]的业主委员会[或相关管理组织]。近期，我们注意到[具体事项或问题]，特此发函与您沟通。
发函原因：[简要说明发函的原因]
函件内容：[详细描述需要物业配合或解决的问题]
期望回复：[表达希望物业回复或采取行动的期望]
请您在收到函件后，尽快回复我们关于此事的处理意见和计划。我们期待您的积极回应，并希望我们能够共同合作，妥善解决这一问题。
感谢您对这一事项的重视和配合。
此致
敬礼
[制文机关名称]
[负责人姓名]
[联系方式]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保函件内容准确、清晰，并符合正式沟通的要求。
