提取个人档案需要遵循一定的流程和准备相应的材料,以下是详细的步骤和注意事项:
携带本人有效身份证件。
持有具有档案管理资质的单位出具的调档函。
劳动合同或用工备案、社保证明等相关材料。
提供委托人单位的提(调)档函。
委托人的委托书,注明委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话。
委托人及受托人的身份证原件或复印件。
持有单位开具的介绍信及办理工作人员的身份证明。
劳动合同或用工备案、社保证明等相关材料。
提取流程
向档案保管单位提交提取档案的申请。
根据要求准备相关的身份证明和申请材料,包括调档函、介绍信、劳动合同、社保证明等。
档案保管单位会对提交的材料进行审核,确保材料齐全且符合要求。
根据规定可能需要缴纳一定的档案提取或复印费用。
审核通过后,按照指定的时间和地点领取档案,并当场检查档案的密封情况,确保档案完整无损。
注意事项
个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请立即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
提取档案时,请遵守档案管理规定,不得私自拆封档案。
通过以上步骤和注意事项,可以确保个人档案的顺利提取和妥善保管。