发票作废章的使用应当遵循以下步骤和注意事项：
在税控开票系统中作废发票，确保在发票填开窗口选择需要作废的发票，点击作废按钮，这样发票在税务系统中就被正式作废了。
对于纸质发票，如果单位有作废章，应将其盖在发票的显眼位置，如发票的左上角或右上角。
如果单位没有作废章，可以使用水笔在发票上做出作废的简单说明，并加盖财务人员的私章。
作废的发票不需要做账务处理，但需要收集好作废的发票和记账联，并加盖作废章。
作废的发票应当收回，不能留在客户手中。
如果发票需要跨月作废，需要在税控系统中输入发票代码，进行红冲处理。
请确保遵循以上步骤和注意事项，正确作废发票，避免影响财务记录的准确性和合法性
