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单据应该保留多久

关于单据的保留期限,应当参照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定。以下是一些关键点:

会计凭证和会计账簿

保存期限:应当保存至企业注销或者清算结束之日,最长保存期限为30年。

财务报表和财务会计报告

保存期限:应当保存至企业注销或者清算结束之日,最长保存期限为10年。

与会计有关的单据、凭证、合同、协议、决议、决定、备忘录、通知、报告、信函等文件和资料

保存期限:应当保存至企业注销或者清算结束之日,最长保存期限为5年。

出入库单据

保留期限:企业应至少保留五年,农村集体企业和个体工商户则至少保留十年。

税务文件

保留期限:可抵税的支出证明(例如医疗费收据)等应保存5年;缴税收据(例如F24表格、不动产税单等)应保存5年;纳税申报表应保存5年;汽车税保存3年;保险缴纳收据到期后1年,税务目的需保留5年;邮寄/运输收据保存1年,欧洲境外运输需保留18个月。

个人凭证

保留期限:个人凭证如身份证、户口簿、护照、学历学位证书等可以一直保留到报废时;就业证、居住证、婚育证等可以保存到工作户口注销、居住时间失效或其他合法撤销时止;居民个人所得税申报表等涉及税收的凭证,应当按照税务机关规定的期限或依照税法的规定保存。

建议

合规性:企业和个人应确保单据的保存符合相关法律法规的要求,避免因保存不当导致的法律风险。

审计需求:特别是涉及税务审计时,应确保所有相关单据保留足够长的时间,以满足税务机关的审计需要。

风险管理:长期妥善保存收据等凭证,有助于在日后可能出现的纠纷或争议中维护自身合法权益。

综上所述,单据的保留期限应根据不同类型和用途有所区别,但都应遵循相关法律法规,确保合规性和安全性。

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