酒店的记账方法可以分为以下几个步骤:
酒店通过专门的电脑系统记录客人的入住和离开时间,并据此编制每日营业收入传票。
收入凭证的编制方法包括:
借:应收账款——客帐、应收账款——结帐——明细、应收账款——团队、银行存款
贷:营业收入、应付帐—电话费
酒店从客人收取的现金以及为客人收款的流水支票,先通过实物登记形式收取现金和银行收付款,再将现金和银行流水记入酒店的账户。
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
超60天应收款挂帐催款,根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容,并对超60天以上应收款挂帐客户进行再次催款。
确定会计科目,包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。
建立账簿,包括总账和明细账,记录所有会计科目的总括信息和明细科目。
客房业务:客人入住时收取押金,退房时结算房费,账务处理包括借库存现金、贷其他应付款—押金和借其他应付款—押金、贷主营业务收入—客房收入等。
餐饮业务:采购原材料、提供餐饮服务并收款,账务处理包括借库存商品—餐饮原材料、贷银行存款和借库存现金、贷主营业务收入—餐饮收入等。
支付员工工资和水电费,账务处理包括借应付职工薪酬、贷银行存款和借主营业务成本—客房成本(客房部员工工资)、借主营业务成本—餐饮成本(餐饮部员工工资)等。
根据核数报表来分拆各项的收入,当天要收银员或出纳把收入分开月末汇总,并确保每天将应收应付理清。
通过以上步骤,酒店可以系统地记录和管理其财务活动,确保准确反映酒店的财务状况和经营成果。建议酒店采用专业的财务管理软件,以提高记账效率和准确性。