函件可以根据不同的分类方式进行划分。以下是一些常见的分类方法及其对应的函件类型:
公函:用于机关单位正式的公务活动往来。
便函:用于日常事务性工作的处理,不属于正式公文。
发函:主动提出的公事事项所发出的函。
复函:为回复对方所发出的函。
商洽事宜函:用于机关之间商洽工作、讨论问题,如业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等。
问复函:用于机关之间提出询问和答复询问,如疑难询问、调查询问、统计询问等。
请准函:用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准,如征用土地、装电话总机、派团出境考察等。
催办事宜函:用于催促对方办理某项事务。
邀请函:用于邀请对方参加某项活动或会议。
请示答复事宜函:用于向上级或相关部门请求指示或批准,并等待答复。
转办函:用于将某事项转交给其他部门或单位处理。
挂号邮件:邮局在收寄时开给收据,处理时加以登记,投递时要收件人签收的邮件。
快递邮件:通过快递公司传递的邮件。
航空邮件:通过航空运输的邮件。
保价邮件:邮局所承担责任的邮件,分为保价邮件和非保价邮件。
水陆路邮件:通过水陆路运输的邮件。
航空水陆路邮件:同时通过航空和水陆路运输的邮件。
国际函件:包括信函、明信片、航空邮简、印刷品、盲人读物和小包。