复函的结尾应当使用礼貌性的语言向对方作出答复,表达感谢、支持、合作或提出希望和要求等。常见的结尾用语包括“此复”、“特此函复”等惯用语。
在具体写作时,可以根据复函的内容和目的选择合适的结束语。例如:
1. 如果复函是答复对方的请求,可以使用“特此函复,希望我们的答复能对您有所帮助”。
2. 如果复函是提出自己的请求,可以使用“请予批准,我们将严格按照相关规定办理”。
3. 如果复函是希望对方提供进一步的信息或协助,可以使用“请大力协助为盼”。
结尾部分应当简洁明了,语气礼貌,并且与正文内容保持一致。同时,落款部分应当包括发文机关和成文日期,成文日期要用汉字写清楚年、月、日,并加盖公章。